Spisu treści:
- Narzędzia do zarządzania czasem
- 1. Agenda
- 2. Kalendarz stołowy
- 3. Harmonogram
- 4. Kursy zarządzania czasem
- 5. Zasoby online
- Techniki zarządzania czasem
- Zarządzanie czasem: wskazówki
- Zarządzanie czasem: podsumowanie
Relacja, jaką człowiek nawiązuje z czasem, jest złożona, ponieważ osoba może nie wykorzystać pełnego potencjału chwili obecnej, ponieważ nie jest skupiona na tym, co dzieje się teraz. Dzieje się tak, gdy obiekt jego uwagi skupia się na pamięci z przeszłości lub odwrotnie, gdy pęd ciągłego oczekiwania prowadzi bohatera do skupienia się na tym, co zrobi, gdy skończy to, co robi teraz. Organizacja czasu i zarządzanie nim jest niezwykle ważne, aby maksymalnie wykorzystać godziny, zoptymalizować czas i być bardziej produktywnym. W Psychology-Online podajemy listę narzędzi i technik zarządzania czasem.
Możesz być także zainteresowany: Jak być pozytywnym w czasach kryzysu Indeks- Narzędzia do zarządzania czasem
- Techniki zarządzania czasem
- Zarządzanie czasem: wskazówki
- Zarządzanie czasem: podsumowanie
Narzędzia do zarządzania czasem
Jeśli chcesz poprawić zarządzanie czasem i lepiej wykorzystać swoje godziny, będziesz się zastanawiać, jakie zasoby masz, aby zoptymalizować minuty. Oto 5 narzędzi do zarządzania czasem:
1. Agenda
Jest to jeden z najczęściej używanych środków zarządzania czasem i występuje zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Wybierz opcję, która najbardziej pomoże Ci ustrukturyzować tygodniowy harmonogram zadań i projektów.
2. Kalendarz stołowy
Ten typ formatu jest praktyczny, aby ta wizualna kotwica kontekstu czasowego znajdowała się na biurku w biurze. Na przykład, będziesz mógł natychmiast skonsultować się z nim, jeśli otrzymasz telefon w celu umówienia się na spotkanie. Właściwe organizowanie zadań i efektywne zarządzanie czasem pomaga zapobiegać stresowi w pracy.
3. Harmonogram
Zarządzanie czasem wydaje się bardziej złożone, jeśli chodzi o realistyczne mierzenie czasu w realizacji długoterminowego projektu. To zaplanowanie skryptu zadań składających się na to wyzwanie może pomóc w wizualizacji procesu, który należy wykonać od teraz.
4. Kursy zarządzania czasem
Szkolenie w zakresie tej kompetencji jest również obecne w tych programach szkoleniowych, których treść jest związana z tym celem uczenia się. Udział w doświadczeniu szkoleniowym o tych cechach może pomóc osobie zdać sobie sprawę, jakie są jej sukcesy i jakie są jej błędy w zarządzaniu protokołami. Ten zasób edukacyjny jest jednym z najważniejszych w zdobywaniu nowych kompetencji i umiejętności w zarządzaniu czasem.
5. Zasoby online
Dzięki nowym technologiom możesz również mieć media cyfrowe zorientowane w tym celu. Niektóre zasoby online , których możesz używać jako narzędzi do zarządzania czasem, to Todoist, Kalendarz Google, Evernote i MyMemorizer.
- Todoist to narzędzie do zarządzania czasem, które pozwala na aktualne monitorowanie projektów, identyfikację tego, co musisz zrobić w danym dniu i wykreślenie punktów, które już ukończyłeś.
- Kalendarz Google to kolejne zasoby pomocy, które mogą Ci towarzyszyć w procesie organizowania kalendarza i lepszego zarządzania czasem.
- Evernote to kolejne narzędzie do zarządzania czasem, które pomaga Ci stale pamiętać o swoich celach i terminach.
- MyMemorizer to kolejny zasób zarządzania czasem, który pomaga zapamiętać ważne dane dzięki formatowi kalendarza, który pomaga zaplanować zadania.
Techniki zarządzania czasem
Jak możesz zoptymalizować swój czas, poprawiając produktywność w pracy? Oprócz narzędzi do zarządzania czasem, czyli instrumentów, które pomagają w organizacji, istnieją również techniki zarządzania czasem: metody, które możesz zastosować, aby lepiej wykorzystać swoje godziny. Oto 8 technik zarządzania czasem:
- Pogrupuj podobne zadania, aby wykonać je w tym samym czasie, aby uniknąć ciągłej przerwy w rytmie, która powoduje, że przejście z jednego wydania do drugiego jest zupełnie inne.
- Określ zadania w swoim programie, wskazując czas rozpoczęcia i zakończenia. Przykład ten można odnieść np. Do zwoływania spotkań biznesowych. Równie ważne jak punktualność na początku pracy jest terminowe zakończenie pracy.
- Unikaj przerw. Jednym z pomysłów jest umieszczenie plakatu informacyjnego na drzwiach swojego biura w tych momentach maksymalnej koncentracji, w których chcesz uniknąć wszelkiego rodzaju zakłóceń, aby rozmówca wiedział, że to nie jest dobry moment na pukanie do drzwi.
- Unikaj rozpraszania. Wyciszaj telefon komórkowy, kiedy możesz, aby uniknąć ciągłego odwracania uwagi od otrzymywanych wiadomości. Chęć poprawy zarządzania czasem jest również częścią planowania.
- Sporządź listę tygodniową lub dzienną z wyliczeniem zadań do wykonania. W tej technice zarządzania czasem ważne jest, aby rozróżniać cele na tej liście według ważności i pilności.
- Skorzystaj z podróży. Aby zoptymalizować zarządzanie czasem podczas załatwiania różnych spraw, zadania te możesz wykonywać również w okolicy, w której mieszkasz lub w pobliżu miejsca pracy.
- Wybierz najbardziej odpowiedni kanał komunikacji, aby przekazać informacje innej osobie. Na przykład, ile rozmów WhatsApp jest przedłużanych w ciągu wiadomości, kiedy można było to wyjaśnić lepiej i w krótszym czasie podczas rozmowy telefonicznej?
- Analiza SWOT zarządzania czasem. Aby zagłębić się w ten cel, możesz również przeprowadzić tę analizę, wyodrębniając cztery sekcje słabych stron, zagrożeń, mocnych stron i szans, wokół których możesz uporządkować informacje. Jakie słabości identyfikujesz w zarządzaniu czasem? Jakie mocne strony chcesz nadal utrzymywać? Jakie zagrożenia identyfikujesz w związku z tym celem? Jakie są możliwości w tym scenariuszu?
Zarządzanie czasem: wskazówki
Oprócz omówionych powyżej technik i narzędzi zarządzania czasem, należy również wziąć pod uwagę kilka wskazówek. Oto 6 najważniejszych wskazówek, jak usprawnić zarządzanie czasem:
- Nie odkładaj tego, co możesz dziś zrobić na inny czas. Zajęcie się tą sprawą tego dnia pomoże ci nie gromadzić tej odpowiedzialności na następny dzień.
- Odłącz się od pracy w weekend lub na koniec dnia. Przedłużanie dnia w domu do późna od poniedziałku do piątku negatywnie wpływa na produktywność, ponieważ odpoczynek jest podstawową potrzebą, a brak snu wpływa na nasz mózg.
- Wyznacz jasne i realistyczne cele. Planowanie łączy się z kierunkiem, w którym należy podążać, czyli tym, który określa punkt docelowy. Możesz doświadczyć dezorientacji, jeśli nie wiesz dokładnie, dokąd się wybierasz.
- Bądź realistą i miej prawdziwy obraz swojego czasu. Chęć uwzględnienia większej liczby projektów, niż faktycznie jesteś w stanie wykonać w danym okresie, sprawi, że poczujesz się przytłoczony poczuciem, że nie jesteś w stanie ukończyć ich zgodnie z harmonogramem.
- Weź pod uwagę swój status i na jego podstawie organizuj zadania. Dzięki samowiedzy możesz na przykład określić, kiedy masz najlepsze warunki, aby być bardziej produktywnym. Lepiej jest też wykonywać najtrudniejsze zadania wcześnie w ciągu dnia pracy, niż wkładać ten wysiłek na koniec, gdy zmęczenie wpływa na koncentrację.
- Zostaw miejsce na nieoczekiwane. Bardzo ważne jest zarządzanie czasem, planowanie i precyzja zadań, godzin i dat. Jednak ważne jest również, aby być elastycznym i brać pod uwagę, że mogą wystąpić nieprzewidziane zdarzenia.
Zarządzanie czasem: podsumowanie
Oto podsumowanie wskazówek, narzędzi i technik dotyczących zarządzania czasem, organizacji i planowania zadań, optymalizacji czasu i produktywności.
Ten artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny, w Psychology-Online nie mamy uprawnień do postawienia diagnozy lub zalecenia leczenia. Zapraszamy na wizytę u psychologa w celu leczenia konkretnego przypadku.
Jeśli chcesz przeczytać więcej artykułów podobnych do 13 narzędzi i technik zarządzania czasem, zalecamy wejście do naszej kategorii Rozwój osobisty i samopomoc.
Bibliografia- Broc Cavero, M. Á. (2011). Gotowość do nauki, regulowanie nakładu pracy, efektywne zarządzanie czasem i wyniki w nauce studentów . Journal of Educational Research, 29 (1).